KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket tarafından işlenmektedir:
Şirket unvanı: EGEON TARIM LTD. ŞTİ
MERSİS numarası: [MERSİS NUMARASI]
Adres: Sütçüler Mah. Ankara Cad. NO: 170 Kemalpaşa – İZMİR
İnternet sitesi: www.egeontarim.com
E-posta: info@egeontarim.com.tr
2. İşlenen kişisel veriler
Şirketimizle olan iletişiminize ve internet sitesindeki işlemlerinize bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
Kimlik bilgileri
Ad ve soyadı.
İletişim bilgileri
Telefon numarası, e-posta adresi, adres ve tarafınızca paylaşılan diğer iletişim bilgileri.
Talep ve işlem bilgileri
İletişim formu içeriği, bilgi talepleri, öneri, şikâyet, başvuru ve yazışma kayıtları.
İşlem güvenliği bilgileri
IP adresi, tarih ve saat bilgisi, oturum kayıtları, hata kayıtları, tarayıcı, cihaz ve bağlantı bilgileri.
Pazarlama ve çerez bilgileri
Çerez tercihleri, site kullanım bilgileri ve ziyaret istatistikleri. Bu bilgiler, kullanılan teknolojilere ve verdiğiniz tercihlere bağlı olarak işlenebilir.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İletişim taleplerinizin alınması ve cevaplandırılması
- Ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgi verilmesi
- Talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi
- Müşteri ve iş ilişkilerinin yürütülmesi
- İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması
- Yetkisiz ve hukuka aykırı işlemlerin önlenmesi
- Sistem performansının ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi
- Hukuki süreçlerin yürütülmesi
- Şirketin hak ve menfaatlerinin korunması
- Yetkili kurumlara bilgi verilmesi
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri
Kişisel verileriniz, somut işleme faaliyetine göre aşağıdaki hukuki sebeplerden birine veya birkaçına dayanılarak işlenebilir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Şirketin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi
- Bir sözleşmenin kurulması veya uygulanmasıyla doğrudan ilgili olması
- Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması
- Açık rızanın hukuki dayanak olarak gerekli olduğu durumlarda ilgili kişinin açık rızası
Açık rıza gerektirmeyen işlemler için kullanıcıdan açık rıza alınması zorunlu bir koşul olarak ileri sürülmez.
5. Kişisel verilerin toplanma yöntemleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanabilir:
- İnternet sitesi iletişim formları
- E-posta, telefon veya diğer iletişim kanalları
- Çerezler ve benzeri teknolojiler
- Sunucu ve güvenlik kayıtları
- Sosyal medya platformları
- Tarafınızca iletilen belgeler ve mesajlar
- Şirketle gerçekleştirilen yazılı veya sözlü iletişim
6. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, aktarımın gerekli olduğu ölçüde ve işleme amacıyla sınırlı olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- Mahkemeler ve kanunen yetkili merciler
- Hukuk, mali müşavirlik ve danışmanlık hizmeti sağlayıcıları
- Hosting, sunucu, e-posta ve bilişim hizmeti sağlayıcıları
- İnternet sitesi yazılım ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları
- Şirketin hizmet aldığı tedarikçiler ve iş ortakları
Yurt dışında bulunan analiz, sosyal medya, video, bulut veya benzeri hizmet sağlayıcıların kullanılması hâlinde kişisel veriler, yürürlükteki mevzuata uygun aktarım şartları ve gerekli güvenlik tedbirleri sağlanarak işlenir.
7. Kişisel verilerin saklanması
Kişisel verileriniz, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uygun şekilde muhafaza edilir.
Saklama süresi sona erdiğinde veya işleme amacı ortadan kalktığında kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. İlgili kişinin hakları
Kişisel verisi işlenen kişiler, mevzuatta belirtilen şartlar çerçevesinde:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- Şartların oluşması durumunda kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analiz sonucunda kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
9. Başvuru yöntemi
Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirtecek şekilde aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:
- Islak imzalı dilekçeyle şirket adresine şahsen başvuru
- Noter aracılığıyla başvuru
- Kayıtlı elektronik posta adresi üzerinden başvuru
- Şirket sisteminde kayıtlı e-posta adresi üzerinden başvuru
- Mevzuatta kabul edilen diğer başvuru yöntemleri
Başvuruda aşağıdaki bilgilerin bulunması önerilir:
- Ad ve soyadı
- Başvuru yazılıysa imza
- T.C. kimlik numarası veya yabancılar için kimlik bilgisi
- Tebligata esas adres
- Varsa e-posta adresi ve telefon numarası
- Talebin konusu
- Talebi destekleyen bilgi ve belgeler
Başvurular, talebin niteliğine göre mevzuatta öngörülen süre içerisinde sonuçlandırılır.
Başvuru adresi: Sütçüler Mah. Ankara Cad. NO: 170 Kemalpaşa – İZMİR
E-posta: info@egeontarim.com.tr
KEP: [KEP ADRESİ]
